Utilisation du Dashboard

Exploitez pleinement le dashboard Products Manager pour visualiser vos métriques, analyser les tendances et générer des rapports personnalisés.

Vue d'Ensemble

Le Dashboard est votre centre de contrôle pour :

• Visualiser les métriques clés en temps réel
• Analyser les tendances d'imports et de catalogue
• Monitorer la performance des fournisseurs
• Générer des rapports personnalisés
• Recevoir des alertes automatiques

Widgets Disponibles

1. Statistiques Globales

Le panneau de métriques principales affiche 4 indicateurs clés :

Total Produits

12,450 produits
↑ +350 ce mois

• Nombre total de produits actifs dans le catalogue
• Évolution par rapport au mois précédent
• Graphique sparkline des 30 derniers jours

Fournisseurs Actifs

45 fournisseurs
→ Stable

• Nombre de fournisseurs avec au moins 1 import dans les 30 derniers jours
• Statut de la tendance (↑ en hausse, ↓ en baisse, → stable)

Imports Aujourd'hui

8 imports
6 réussis, 2 en échec

• Nombre d'imports exécutés dans les dernières 24 heures
• Répartition par statut (completed, failed, running)
• Lien direct vers la liste des imports

Taux de Succès

98.5%
↑ +1.2% ce mois

• Pourcentage d'imports réussis sur les 30 derniers jours
• Évolution de la fiabilité
• Code couleur : vert (>95%), orange (90-95%), rouge (<90%)

2. Graphiques de Tendances

Imports par Jour (7 derniers jours)

Graphique en barres affichant :

• Nombre d'imports exécutés chaque jour
• Répartition par statut (vert = succès, rouge = échec)
• Nombre de produits importés par jour (ligne)

Utilité : Identifier les jours de forte activité et les anomalies.

Produits Ajoutés (30 derniers jours)

Graphique en courbe montrant :

• Produits créés chaque jour
• Produits mis à jour (ligne en pointillés)
• Produits supprimés (ligne rouge)

Utilité : Suivre la croissance du catalogue.

Performance par Fournisseur

Tableau classant les fournisseurs par :

Utilité : Comparer les performances et identifier les fournisseurs problématiques.

3. Activité Récente

Liste chronologique des 20 derniers événements :

[10:45] ✓ Import "Grossiste A" terminé - 1,250 produits (2m 10s)
[10:30] ⚠ Stock faible détecté: PROD-12345 (5 unités)
[10:15] ✗ Import "Fournisseur B" échoué - Connexion FTP timeout
[09:50] ✓ Import "Supplier C" terminé - 850 produits (1m 30s)
[09:20] ℹ Nouveau fournisseur créé: "Tech Distributor XYZ"

Types d'événements :

• ✓ Import réussi
• ✗ Import échoué
• ⚠ Alerte (stock faible, erreurs critiques)
• ℹ Information (nouveau fournisseur, modification config)
• 🔄 En cours (import running)

4. Alertes et Notifications

Panneau d'alertes actives nécessitant une action :

Stock Faible

⚠ 12 produits sous le seuil de stock

Cliquez pour voir la liste des produits concernés.

Imports en Échec

✗ 3 imports échoués dans les 24 dernières heures

Cliquez pour consulter les détails et les logs d'erreur.

Fournisseurs Inactifs

ℹ 5 fournisseurs sans import depuis 7 jours

Identifiez les fournisseurs à réactiver.

Filtres et Recherche

Filtrage du Dashboard

Personnalisez la vue avec les filtres :

Par Période

Dernières 24h | 7 jours | 30 jours | Personnalisé

Sélectionnez une plage de dates pour affiner les métriques.

Par Fournisseur

Tous les fournisseurs | Grossiste A | Fournisseur B | ...

Affichez les données d'un fournisseur spécifique.

Par Statut

Tous | Réussis | Échoués | En cours

Filtrez les imports par statut.

Analytics Avancés

Accéder aux Analytics

1. Cliquez sur Analytics dans le menu latéral
2. Choisissez un rapport prédéfini :

1. Rapport d'Imports

Analyse détaillée des imports :

• Volume : Nombre d'imports par fournisseur et par période
• Performance : Temps d'exécution moyen, débit (produits/sec)
• Fiabilité : Taux de succès, types d'erreurs récurrents
• Tendances : Évolution hebdomadaire/mensuelle

2. Rapport Produits

Statistiques sur le catalogue :

• Répartition : Par fournisseur, catégorie, marque
• Couverture : Produits avec images, descriptions, prix
• Qualité : Produits avec données incomplètes
• Évolution : Croissance du catalogue dans le temps

3. Rapport Performance

Métriques de performance système :

• Temps de réponse : API, imports, enrichissement IA
• Utilisation ressources : CPU, mémoire, stockage
• Taux d'erreur : Par type d'opération
• Disponibilité : Uptime du système

Export de Rapports

Formats Disponibles

Exportez vos rapports dans plusieurs formats :

PDF

📄 Rapport complet avec graphiques et tableaux
→ Idéal pour présentation

Excel (.xlsx)

📊 Données brutes + feuilles de calcul
→ Idéal pour analyse approfondie

CSV

📋 Données tabulaires simples
→ Idéal pour traitement automatisé

Générer un Export

1. Depuis le dashboard ou Analytics, cliquez sur Export
2. Sélectionnez le format souhaité
3. Configurez les options :
   • Période de données
   • Fournisseurs inclus
   • Métriques à exporter
4. Cliquez sur Générer

Le fichier est téléchargé automatiquement.

Rapports Planifiés

Automatiser les Rapports

Recevez des rapports par email à intervalles réguliers :

1. Analytics → Rapports Planifiés → Nouveau
2. Configurez :

Fréquence

Quotidien → Tous les jours à 9h
Hebdomadaire → Tous les lundis à 9h
Mensuel → Premier jour du mois à 9h

Contenu

Sélectionnez les sections à inclure :

• Statistiques globales
• Imports par fournisseur
• Évolution du catalogue
• Alertes et anomalies

Destinataires

john.doe@company.com
manager@company.com

Ajoutez les emails des destinataires.

Exemple de Rapport Hebdomadaire

Rapport Hebdomadaire - Semaine du 30 Sept au 6 Oct 2025

📊 Métriques Clés
- Total produits : 12,450 (+350)
- Imports exécutés : 56 (100% de succès)
- Fournisseurs actifs : 45

📈 Top 3 Fournisseurs
1. Grossiste A : 15,000 produits importés
2. Fournisseur B : 8,500 produits importés
3. Supplier C : 3,200 produits importés

⚠ Alertes
- 12 produits en stock faible
- 2 fournisseurs inactifs depuis 7 jours

📄 Rapport complet en pièce jointe (PDF)

Personnalisation du Dashboard

Réorganiser les Widgets

Personnalisez la disposition :

1. Cliquez sur Personnaliser en haut à droite
2. Glissez-déposez les widgets pour les réorganiser
3. Redimensionnez les widgets en tirant les coins
4. Masquez les widgets non utilisés
5. Cliquez sur Enregistrer

Ajouter des Widgets

Cliquez sur + Ajouter un Widget et choisissez parmi :

• Graphique personnalisé : Créez votre propre graphique
• KPI spécifique : Affichez une métrique précise
• Liste filtrée : Produits, imports ou fournisseurs avec filtres
• Alerte personnalisée : Configurez une alerte métier

Widgets Personnalisés

Créer un Widget Personnalisé

1. Dashboard → + Ajouter Widget → Widget Personnalisé
2. Configurez :

Type de Visualisation

Graphique en ligne | Barres | Camembert | Tableau | KPI

Source de Données

Imports | Produits | Fournisseurs | Analytics

Filtres

Période : 30 derniers jours
Fournisseurs : Tous
Statut : Réussis uniquement

Métrique

Nombre d'imports | Total produits | Taux de succès | Durée moyenne

Exemple : Widget "Imports du Jour"

Configuration :

Type : Tableau
Source : Imports
Filtre : Dernières 24h
Colonnes : Heure, Fournisseur, Produits, Statut, Durée
Tri : Par heure descendante
Limite : 10 derniers imports

Résultat :

Comparaisons et Benchmarks

Comparer des Périodes

Comparez les performances entre deux périodes :

1. Analytics → Comparaison de Périodes
2. Sélectionnez :

Période 1 : 1-30 Sept 2025
Période 2 : 1-30 Août 2025

3. Consultez les écarts :

📊 Total Imports
Sept : 120 (+15%)
Août : 105

📦 Produits Importés
Sept : 45,000 (+12%)
Août : 40,000

⏱ Durée Moyenne
Sept : 1m 55s (-10%)
Août : 2m 08s

Benchmark par Fournisseur

Comparez vos fournisseurs :

Fournisseur A vs Fournisseur B

Vitesse d'import:
A: 42 produits/sec ✓ (meilleur)
B: 35 produits/sec

Taux de succès:
A: 99.2% ✓
B: 97.5%

Fiabilité images:
A: 95% ✓
B: 88%

→ Fournisseur A est 18% plus performant

Alertes Personnalisées

Configurer une Alerte

Recevez des notifications quand certaines conditions sont remplies :

1. Dashboard → Alertes → Nouvelle Alerte
2. Configurez :

Condition

Taux d'échec des imports > 5%
OU
Stock total < 1,000 produits
OU
Durée import > 5 minutes

Fréquence de Vérification

Toutes les heures | Quotidien | Temps réel

Notification

✉ Email : manager@company.com
📱 Slack : #imports-alerts
🔔 Notification navigateur

Exemples d'Alertes Utiles

Alerte Stock Critique

Condition : Nombre de produits en stock < 10 > 50 produits
Fréquence : Temps réel
Notification : Email + Slack

Alerte Performance Dégradée

Condition : Durée moyenne import > 3 minutes sur les 10 derniers imports
Fréquence : Toutes les heures
Notification : Email

Alerte Fournisseur Inactif

Condition : Fournisseur sans import depuis 7 jours
Fréquence : Quotidien à 9h
Notification : Email

Vues Enregistrées

Sauvegarder une Vue

Enregistrez vos configurations de filtres :

1. Appliquez vos filtres (période, fournisseurs, statut)
2. Cliquez sur Enregistrer la Vue
3. Nommez-la (ex: "Imports Mensuels Grossiste A")

Charger une Vue

Cliquez sur Mes Vues et sélectionnez une vue sauvegardée pour appliquer instantanément les filtres.

Partager une Vue

Partagez vos vues avec votre équipe :

1. Ouvrez une vue enregistrée
2. Cliquez sur Partager
3. Sélectionnez les utilisateurs ou groupes
4. Cliquez sur Partager

Raccourcis Utiles

Bonnes Pratiques

1. Surveiller Quotidiennement

Consultez le dashboard chaque matin pour :

• Vérifier les imports de la nuit
• Identifier les alertes nécessitant une action
• Valider le taux de succès global

2. Configurer des Rapports Hebdomadaires

Automatisez un rapport hebdomadaire pour :

• Partager les métriques avec votre équipe
• Identifier les tendances long terme
• Documenter les améliorations

3. Utiliser les Alertes Temps Réel

Configurez des alertes pour les événements critiques :

• Imports en échec
• Stock critique
• Performance dégradée

4. Comparer les Performances Mensuellement

Analysez l'évolution chaque mois pour :

• Mesurer l'impact des optimisations
• Identifier les fournisseurs à améliorer
• Justifier les investissements

Accès Mobile

Le dashboard est responsive et accessible depuis mobile/tablette :

Fonctionnalités Mobile

• Statistiques globales
• Activité récente
• Alertes
• Consultation rapide des imports

Notifications Push

Activez les notifications push sur mobile pour :

• Recevoir les alertes en temps réel
• Être notifié des imports terminés
• Consulter les métriques clés en déplacement

Intégrations

Exporter vers des Outils BI

Connectez Products Manager à vos outils de Business Intelligence :

• Power BI : Connecteur natif disponible
• Tableau : Via export CSV automatisé
• Google Data Studio : Via API REST
• Metabase : Connexion directe à la base de données

Voir : API Analytics

Prochaines Étapes

• Enrichissement IA - Améliorer la qualité des données
• API Endpoints - Automatiser l'extraction de métriques
• Webhooks - Recevoir des notifications en temps réel