Products Manager APP

Features

Centralisation des Imports

Gérez tous vos imports fournisseurs depuis une interface unique. Products Manager APP supporte les formats Excel, CSV, XML et JSON avec planification automatique et validation intelligente.


Vue d'Ensemble

La centralisation des imports est le point d'entrée de votre écosystème produits. Au lieu de jongler entre différents outils et processus manuels, Products Manager APP unifie tous vos flux fournisseurs dans une seule plateforme.

Que vos fournisseurs vous envoient des fichiers Excel par email, que vous récupériez des flux XML via FTP ou que vous consommiez des API REST, notre système centralise et normalise automatiquement toutes ces données.


Fonctionnalités Principales

Formats Supportés

Products Manager APP gère nativement les formats les plus utilisés dans le e-commerce :

  • Excel (.xlsx, .xls) : Prise en charge complète incluant feuilles multiples et formules
  • CSV (.csv, .txt) : Détection automatique des délimiteurs (virgule, point-virgule, tabulation)
  • XML : Support des structures hiérarchiques complexes avec namespaces
  • JSON : Import de flux API modernes avec validation de schéma

Sources d'Import

Récupérez vos données depuis n'importe quelle source :

  • Upload manuel : Glissez-déposez vos fichiers directement dans l'interface
  • FTP/SFTP : Connexion sécurisée à vos serveurs fournisseurs
  • HTTP/HTTPS : Téléchargement automatique depuis URLs publiques ou protégées
  • API REST : Intégration native avec authentification OAuth 2.0 et API keys

Planification Automatique

Configurez vos imports pour qu'ils s'exécutent sans intervention :

  • Quotidien : Synchronisation chaque matin à l'heure de votre choix
  • Hebdomadaire : Import le jour de la semaine défini
  • Temps réel : Polling toutes les 15 minutes pour les flux critiques
  • Personnalisé : Cron expressions pour des scénarios avancés

Les imports planifiés s'exécutent automatiquement en arrière-plan. Vous recevez une notification par email en cas d'erreur ou de changement significatif du nombre de produits importés.

Validation et Mapping

Assurez la qualité de vos données dès l'import :

  • Mapping colonnes : Interface visuelle pour associer les colonnes fournisseurs à vos champs métier
  • Règles de validation : Prix minimum/maximum, formats obligatoires, cohérence stock
  • Transformations : Conversion d'unités, normalisation de formats, calculs automatiques
  • Dédoublonnage : Détection intelligente des produits en double par référence ou EAN

Gestion des Erreurs

Un système robuste pour gérer les anomalies :

  • Logs détaillés : Chaque ligne importée est tracée avec son statut (succès, erreur, warning)
  • Retry automatique : Nouvelle tentative après 5 minutes en cas d'échec temporaire
  • Mise en quarantaine : Les produits avec erreurs sont isolés pour correction manuelle
  • Alertes intelligentes : Notifications uniquement pour les erreurs critiques

Comment ça Marche

Étape 1 : Création d'une Source

Créez une nouvelle source d'import en définissant :

  • Le nom et type de fournisseur
  • Le format de fichier (Excel, CSV, XML, JSON)
  • La méthode de récupération (upload, FTP, HTTP, API)

Étape 2 : Configuration du Mapping

Associez les colonnes du fichier fournisseur aux champs Products Manager :

  • Glissez-déposez les colonnes dans l'interface visuelle
  • Appliquez des transformations si nécessaire (prix HT vers TTC, etc.)
  • Définissez les champs obligatoires et règles de validation

Étape 3 : Test et Validation

Lancez un import de test pour vérifier :

  • La qualité du mapping
  • Les règles de validation
  • Le nombre de produits importés avec succès

Étape 4 : Planification

Activez la planification automatique :

  • Choisissez la fréquence (quotidien, hebdomadaire, temps réel)
  • Définissez l'heure d'exécution
  • Configurez les notifications

Cas d'Usage

E-commerçant Multi-Fournisseurs

Contexte : Boutique avec 15 fournisseurs envoyant des catalogues dans différents formats.

Solution :

  • Configuration de 15 sources d'import différentes
  • Mapping personnalisé pour chaque fournisseur
  • Planification quotidienne à 6h du matin
  • Consolidation automatique dans un catalogue unique

Résultat : Gain de 10h par semaine sur la gestion manuelle des catalogues.

Distributeur avec Flux Temps Réel

Contexte : Marketplace nécessitant une mise à jour stock toutes les 15 minutes.

Solution :

  • Import via API REST du fournisseur
  • Polling automatique toutes les 15 minutes
  • Synchronisation immédiate vers PrestaShop

Résultat : Réduction de 90% des ventes de produits en rupture.

Dropshipper International

Contexte : 50+ fournisseurs avec catalogues en différentes langues.

Solution :

  • Import centralisé de tous les flux fournisseurs
  • Normalisation automatique des devises et unités
  • Enrichissement IA pour traduction des descriptions

Résultat : Passage de 500 à 5000 références en 2 mois.


Configuration

Prérequis

  • Un compte Products Manager APP actif
  • Les identifiants de connexion à vos sources (FTP, API, etc.)
  • Un fichier exemple de votre fournisseur

Configuration Basique

  1. Accédez à Imports > Nouvelles Sources
  2. Cliquez sur Créer une Source
  3. Remplissez les informations :
    • Nom de la source
    • Type de fournisseur
    • Format de fichier
  4. Configurez la connexion (FTP, HTTP, API)
  5. Testez la connexion

Configuration Avancée

Pour les flux complexes, utilisez :

  • Filtres pré-import : Excluez certains produits avant traitement
  • Règles de priorité : Définissez quelle source est prioritaire en cas de conflit
  • Webhooks : Recevez des notifications sur vos systèmes tiers
  • Scripts personnalisés : Transformations JavaScript pour cas spécifiques

Pour les flux XML complexes, notre équipe support peut vous aider à configurer le mapping initial. Contactez support@productsmanager.app avec un fichier exemple.


Prochaines Étapes

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